Servicii de arhivare a documentelor

SC SAFE ARCHIVE SRL ofera servicii de arhivare fizică, în funcție de nevoile și cerințele firmei sau organizației și în conformitate cu cerințele legislative pentru documentele de birou și alte arhive fizice. Acestea includ lucrări de pregătire în vederea scanării (desfacere dosare, scos capse, ghilotinare margini), selecția, organizarea, conservarea, depozitarea și scanarea documentelor.

Servicii de arhivare electronică

Arhivarea electronică presupune transformarea documentelor din arhiva fizică existentă în imagini prin scanare de mare viteză și transpunerea acestora într-o arhivă electronică.

Arhivarea electronică de documente presupune:

analizarea arhivei fizice (suport hârtie) și a arhivei de documente electronice (suport vizual) existentă;

scanarea și captura documentelor din unități arhivistice;

indexarea informației care a fost scanată și preluată electronic (după cuvinte cheie sau conținut);

stocarea și arhivarea informațiilor într-un mediu electronic, în condiții de securitate.

Servicii de transport

Asigură transportul arhivei în deplină siguranță de catre personal specializat de la preluarea şi până la livrarea documentelor. Toate preluările şi livrările de arhivă se fac pe bază de comandă şi proces verbal de predare-primire, astfel că arhiva este în permanenţă în siguranţă.

Servicii de stocare și administrare documente

SC SAFE ARCHIVE SRL ofera servicii de stocare a arhivei în spații amenajate, utilate special și organizate corespunzător în cutii speciale. În plus, pune  la dispoziția clientului și servicii de administrare a arhivei pe care o depoziteaza de la simpla depozitare până la proiecte integrate și proiecte speciale bazate pe criterii legale stricte.

Servicii de legătorie documente

Servicii de legătorie documente în vederea arhivării, la sediul structurii sau la sediul clientului, în conformitate cu legislația în vigoare și cu cerințele pe care le are acesta.

Servicii de distrugere

securizată a  documentelor

Documentele se scot din arhivă la expirarea termenului de păstrare legal (între 1 şi 100 de ani), și se distrug securizat conform cerințelor legale impuse de fiecare tip de informație în parte.

Eliberarea de copii sau     adeverinţe

Pe perioada de stocare a documentelor în arhiva, este asigurat serviciul de eliberare de copii, adeverinţe, extrase şi certificate în condiţiile impuse de lege.